Scribba
El lunes por la mañana se vive distinto cuando ya sabes cómo va a ser la semana. Sabes qué día es el más cargado, cuándo vas a hacer la hoja de ejercicios y que el jueves por la noche lo tienes libre. Casi toda esa calma sale de una media hora el domingo.
Esta guía es una rutina completa de domingo para planificar una semana de clases, y cómo seguirla en una página de Agenda semanal en Scribba. Si todavía no preparaste tu agenda del semestre, empieza por cómo preparar una agenda escolar en iPad, que explica cómo anotar en la primera semana todas las fechas de entrega del programa de cada materia. Esta rutina es lo que haces con esa agenda cada semana después.
Por qué el domingo, y por qué una rutina
Cualquier día sirve, pero el domingo tiene dos ventajas. El fin de semana es más tranquilo, así que puedes pensar. Y la semana todavía no empezó, así que aún puedes cambiarla.
Hacerlo igual cada semana importa más que el día. Con una rutina no tienes que decidir cómo planificar: solo sigues los pasos. Después de unas semanas te lleva menos tiempo y te la saltas menos.
Reserva 30 minutos. Prepárate algo de beber, siéntate en un sitio cómodo y ten a mano tu agenda, los programas de tus materias y el aula virtual de cada una.
La rutina, paso a paso
1. Vacía la cabeza
Antes de mirar nada, escribe todo lo que tienes en mente: trabajos, trámites, correos que debes contestar, cosas que te preocupan, cosas que esperas con ganas. No lo ordenes. Lo importante es sacarlo de la cabeza y ponerlo en la página. Te sorprenderá todo lo que había ahí.
2. Cierra la semana pasada
Mira la página de la semana pasada. ¿Qué quedó sin hacer? Para cada tarea pendiente, decide: ¿pasa a esta semana, vuelve a una lista de "algún día" o la descartas? Hazlo con honestidad. Arrastrar la misma tarea semana tras semana hace que dejes de confiar en tu propio plan.
3. Revisa cada materia
Repasa tus materias una por una. Para cada una, mira el programa y el aula virtual y busca:
- las lecturas que tienes que hacer antes de cada clase,
- las hojas de ejercicios, prácticas de laboratorio, cuestionarios y trabajos que se entregan esta semana,
- lo que se entrega la semana que viene y hay que empezar ya.
Ir materia por materia, en lugar de día por día, es la forma de no olvidarte de la lectura del miércoles de la materia que tienes lunes y miércoles.
4. Escribe lo fijo
Anota todo lo que no se puede mover: clases, laboratorios, turnos de trabajo, entrenamientos, citas y reuniones de clubes o asociaciones. Ahora ves la forma real de cada día. Un martes con cinco horas de clase no es el día para una sesión larga de redacción.
5. Reparte el trabajo entre los días
Este es el corazón de la rutina. Toma las tareas de los pasos 1 a 3 y pon cada una en un día concreto.
- Pon la lectura antes de la clase a la que corresponde. Leer la noche antes de la clase es mejor que leer una semana después.
- Divide los trabajos grandes en sesiones. Un trabajo que se entrega el viernes lleva "esquema" el lunes, "borrador" el martes y el miércoles, y "revisión" el jueves, no "trabajo" el jueves por la noche.
- Equilibra los días pesados y los ligeros. Si el miércoles ya tiene dos laboratorios, pasa una tarea al martes.
- Deja un día más ligero. Algo se va a retrasar. Un día con margen lo recoge sin desbaratar la semana.
6. Elige los objetivos de la semana
Escoge de uno a tres objetivos para la semana. No tareas, resultados: "terminar la hoja de ejercicios de Economía antes del miércoles", "ir a la tutoría de Cálculo", "empezar a repasar para el parcial". En un día complicado, esto te dice qué proteger.
Si se acerca un examen, aquí es donde metes el repaso en la semana. Para un ejemplo día a día, mira cómo estudiar para un parcial en una semana.
7. Revisa el miércoles
Los planes se desvían. A mitad de semana, dedica cinco minutos a mirar la página otra vez. Mueve lo que se retrasó, tacha lo que ya está hecho y agrega lo nuevo que surgió en clase. Es un paso pequeño que mantiene útil el plan del domingo hasta el viernes.
Consejo: si siempre acabas saltándote la planificación del domingo, átala a algo que ya haces todos los domingos, como lavar la ropa o llamar a casa. Un hábito ligado a una rutina que ya tienes es más fácil de mantener.
La rutina en Scribba
Scribba es una app de cuadernos para iPad hecha para clase. Su selector de papel tiene una plantilla Agenda semanal: una línea SEMANA DEL arriba, un recuadro para cada día empezando por el lunes y un recuadro de NOTAS. Así encaja la rutina en ella:
- SEMANA DEL: escribe la fecha del lunes.
- Recuadros de los días: los compromisos fijos del paso 4 y las tareas que repartiste en el paso 5.
- NOTAS: los objetivos de la semana del paso 6, y lo que estás esperando, como la parte de un compañero del grupo o una calificación.
Para el paso 1, vaciar la cabeza, usa una página en blanco o rayada antes de la página de la semana, así la agenda queda limpia. Puedes cambiar el papel de cualquier página desde la barra lateral de páginas, así que un mismo cuaderno puede tener las dos.
Tareas que puedes mover
Los planes cambian a mitad de semana. En lugar de escribir una tarea directamente en el recuadro de un día, escríbela en una nota adhesiva. Las notas adhesivas de Scribba, que agregas con Agregar nota adhesiva en el menú + de la barra superior del cuaderno, se pueden mover, cambiar de tamaño y cambiar de color, así que una tarea que se retrasa del martes simplemente la arrastras al jueves.
Un color por materia
Scribba te deja tener a mano de tres a seis colores favoritos. Dale a cada materia su propio color y úsalo para sus tareas durante toda la semana. De un vistazo ves si una materia se está comiendo a las demás.
Páginas semanales con o sin fecha
Una página de Agenda semanal normal tiene la línea SEMANA DEL en blanco, así que puedes agregar una cualquier semana. Desliza más allá de la última página para agregar una página y elige su papel. Si quieres tener ya fechadas todas las semanas del semestre, Scribba puede generar una agenda con fecha, con un calendario mensual y una página semanal para cada semana; la guía de la agenda escolar muestra cómo encaja todo.
Para planificar cada día con más detalle, hora por hora, usa una página de Agenda diaria junto a la semana. Mira cómo organizar tu día por bloques.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debería durar la planificación semanal?
Unos 30 minutos para la rutina completa al principio. Cuando ya es un hábito, muchos estudiantes la hacen en 15 o 20 minutos.
¿Y si me salto la planificación del domingo?
Haz una versión corta el lunes por la mañana: revisa qué se entrega en cada materia, escribe los compromisos fijos y elige un objetivo para la semana.
¿Necesito una agenda semanal y una diaria?
No siempre. La página semanal basta para muchas semanas. Agrega páginas diarias en los días con mucho trabajo, cuando necesites un plan hora por hora.