Cómo preparar una agenda escolar en iPad para todo el curso

Durante la primera semana del semestre te llegan cuatro o cinco programas de materias, cada uno con una docena de fechas. Parciales, trabajos, hojas de ejercicios, un informe de laboratorio que se entrega el viernes antes de las vacaciones. Casi todas esas fechas se conocen desde la primera semana. Los estudiantes que parecen tranquilos a mitad de semestre muchas veces simplemente las anotaron todas al principio.

Esta guía trata de hacer eso en un iPad: preparar una agenda, llenarla con lo que dice cada programa y mantenerla viva con un hábito semanal corto. Los pasos sirven con cualquier agenda. Scribba, una app de apuntes para iPad pensada para estudiantes, trae papel de agenda incluido, así que te mostramos cómo encaja por el camino.

Por qué planificar en el mismo iPad donde tomas apuntes

Una agenda solo funciona si la miras. Si tus apuntes ya están en el iPad, tener la agenda en el mismo dispositivo es una cosa menos que llevar y una cosa menos que olvidar. Está junto a los apuntes de la clase en la que estás, y puedes consultarla en los dos minutos antes de que empiece.

Una desventaja, para ser sinceros: una página de agenda escrita a mano no manda avisos. Para unas pocas fechas límite que no admiten error, como un plazo de inscripción o una solicitud de beca, vale la pena agregar también un recordatorio en tu app de calendario. Usa la agenda para ver la forma de tu semestre y las alertas para el puñado de fechas que no te puedes perder.

Paso 1: prepara una agenda con fechas

Te conviene ver tu tiempo de dos maneras:

• Una vista mensual para el panorama general: exámenes, entregas, vacaciones y semanas cargadas.
• Una vista semanal para el detalle: lecturas, hojas de ejercicios, bloques de estudio y trámites.

Escribir las fechas a mano para todo un año es tedioso, por eso muchas agendas de papel vienen ya fechadas. En Scribba puedes generar una agenda con fecha, con un calendario mensual y una página semanal para cada semana, que cubre desde un mes hasta un curso escolar completo. Las fechas ya vienen puestas, así que puedes empezar a anotar entregas enseguida.

En la hoja Nueva agenda, que abres desde el menú + de la biblioteca, eliges el mes de Inicio y la Duración: 1 mes, Semestre (5 meses), Curso escolar (10 meses) o Año completo (12 meses). Haz que cubra todo el semestre, incluida la semana de finales. Si prefieres prepararla una sola vez, haz que abarque el curso escolar completo.

Guarda la agenda en su propio cuaderno, fuera de las carpetas de tus materias, y márcala como favorita para que esté siempre a un toque desde la biblioteca. Para una biblioteca que lo haga fácil, mira cómo organizar tus apuntes por semestre.

Paso 2: agrega una página con tu horario de clases

Pon una página con tu horario de clases al principio de la agenda. Escribe cada materia con sus días, horas y aula. Debajo, agrega lo que siempre acabas buscando: el horario de atención de cada profesor y de cada ayudante, y dónde publica cada materia sus diapositivas y sus trabajos.

Scribba tiene un papel Horario de clases pensado para esto. Agrégale un marcapáginas en la barra lateral de páginas para que quede siempre arriba en el índice de la agenda.

Paso 3: copia todas las fechas de todos los programas en la primera semana

Este es el paso que facilita el resto del curso. Reserva una hora durante la primera semana y hazlo todo de una vez.

1. Reúne todos los programas. Descárgalos de la página de cada materia, o pide una copia si te lo dieron en papel.
2. Ve materia por materia, no fecha por fecha. Trabaja con un programa cada vez, para que no se te escape nada.
3. Pon lo grande en el calendario mensual. Exámenes, trabajos, proyectos, presentaciones y cuestionarios.
4. Pon lo pequeño en las páginas semanales. Lecturas, hojas de ejercicios, informes de laboratorio y participaciones en foros.
5. Dale un color a cada materia. Así, con un vistazo al mes ves qué materia está a punto de adueñarse de tu semana.
6. Planifica hacia atrás desde cada examen. Una semana antes de un parcial, escribe "empezar a repasar". Dos semanas antes de entregar un trabajo, escribe "esquema".
7. Busca las semanas críticas. Si tres cosas caen en la misma semana, lo sabes ahora y puedes empezar una antes.

Scribba no toma fechas del calendario de tu universidad ni del aula virtual, así que este paso es a mano. En parte esa es la idea: escribir cada fecha una vez hace que te fijes en ella.

Consejo: importa el PDF del programa al principio del cuaderno de cada materia. En Scribba, el texto de los PDF importados se puede buscar, así que "parcial" te lleva a las normas del examen en segundos. Más en cómo anotar PDF en iPad.

En Scribba puedes tener a mano de tres a seis colores favoritos, suficientes para un color por materia. El Marcador endereza los trazos, así que marcar una semana de exámenes queda limpio.

Paso 4: un repaso semanal de 15 minutos

Una agenda que llenaste en la primera semana se va quedando desactualizada si no vuelves a ella. Elige un momento fijo cada semana, como el domingo por la noche, y dedícale 15 minutos:

1. Mira hacia atrás. Tacha lo que terminaste la semana pasada y pasa lo que quedó pendiente a otro día.
2. Mira dos o tres semanas adelante en el calendario mensual. ¿Se acerca algo grande?
3. Agrega las fechas nuevas. Los profesores cambian entregas y agregan cuestionarios. Copia cualquier cambio que anuncien en clase o en el aula virtual.
4. Planifica bloques de estudio. Escribe cuándo vas a trabajar esta semana en cada trabajo grande, no solo cuándo se entrega.
5. Revisa el próximo examen. Si hay uno en las próximas dos semanas, asegúrate de que el repaso esté en la página.

Para una rutina semanal más completa, mira cómo planificar tu semana de estudio.

Tener la agenda abierta como pestaña junto al cuaderno de la materia en la que estás hace fácil agregar una fecha nueva en cuanto tu profesor la anuncia. Scribba mantiene hasta 6 cuadernos abiertos como pestañas, y con un teclado ⌘⇧[ y ⌘⇧] te mueves entre ellas.

Paso 5: listas de pendientes y un registro de hábitos

La página semanal te dice qué hay que entregar. Una lista de pendientes diaria te dice qué hacer hoy. Mantenla corta: tres a cinco cosas que de verdad vas a terminar valen más que una lista de quince.

Un registro de hábitos es útil para las cosas pequeñas que suman a lo largo de un semestre, como repasar los apuntes después de cada clase, ir al gimnasio o acostarte a tu hora. Registra dos o tres hábitos como mucho. Con más, llenar el registro se convierte en otra tarea.

Scribba tiene papel Lista de pendientes y Registro de hábitos, además de páginas Agenda diaria, Agenda semanal y Calendario mensual, así que puedes agregarlas dentro del mismo cuaderno de la agenda. Mira las plantillas de papel para iPad para ver la lista completa.

Mantenla todo el curso

Al empezar cada nuevo semestre, repite el paso 3 con los programas nuevos. Si tu agenda cubre el curso escolar completo, las páginas del nuevo semestre ya están ahí esperando. Cuando se acercan los finales, la agenda se convierte en tu horario de estudio; en cómo estudiar para los finales con tus apuntes del iPad te mostramos cómo hacerlo.

Preguntas frecuentes

¿Scribba se sincroniza con mi calendario o con Canvas?

No. Scribba no sincroniza horarios de clases ni se conecta a plataformas de cursos como Canvas, Blackboard o Moodle. La agenda se escribe a mano, y eso funciona bien para ver todo el semestre de un vistazo.

¿Cuánto puede abarcar una agenda de Scribba?

Una agenda con fecha puede cubrir desde un mes hasta un curso escolar completo, con un calendario mensual y una página semanal para cada semana.

¿Puedo buscar en mi agenda?

Sí. Scribba busca en tu escritura a mano, así que puedes encontrar "informe de laboratorio" o "parcial" en tu agenda igual que buscas en tus apuntes. La lectura de la escritura a mano está pensada para el inglés, así que puede confundir palabras con acentos o con ñ; si una búsqueda no encuentra algo, prueba con otra palabra.