Scribba
Para el tercer semestre, un iPad lleno de apuntes puede parecer un cajón desordenado. Hay un "Apuntes", un "Sin título 3" y un "¿¿Bio??", y la mitad son de materias que terminaron hace un año. Cuando necesitas los apuntes de Estadística del semestre pasado para la siguiente materia, encontrarlos te lleva más de lo que debería.
La solución no es un sistema complicado. Son unas pocas reglas que configuras una vez y repites al empezar cada semestre (o cuatrimestre). Funcionan en cualquier app de notas, y de paso te mostramos cómo se hace cada paso en Scribba.
El sistema en una frase
Una carpeta por semestre, un cuaderno por materia y un marcapáginas para cada clase.
Eso es todo. El resto de esta guía sirve para que esos tres niveles sean más fáciles de usar: nombres que se leen de un vistazo, portadas que se reconocen y una rutina corta para el final del semestre.
Crea una carpeta para cada semestre
Al empezar cada semestre, crea una carpeta con su nombre. Usa uno que se ordene bien y que sigas reconociendo dentro de tres años:
- "2026-1" o "2026-2" ponen el año primero, así tus semestres quedan en orden.
- "2.º año, 1.er semestre" funciona si piensas en años de carrera en lugar de años del calendario.
Elige un formato y no lo cambies. Ser constante importa más que el formato que elijas.
Algunos cuadernos no pertenecen a ningún semestre: una agenda, un diario de lecturas, una lista de solicitudes de prácticas. Dales su propia carpeta, como "General", para que no desordenen un semestre.
En Scribba, las carpetas y los cuadernos son ilimitados, así que nunca tienes que borrar un semestre viejo para hacer sitio. La biblioteca los muestra en cuadrícula o en lista.
Un cuaderno por materia
Dentro de la carpeta del semestre, crea un cuaderno para cada materia. Ahí va todo: las clases, las lecturas, los ejercicios y el resumen antes del parcial. Si un laboratorio o una clase práctica tiene un contenido muy distinto, puede tener su propio cuaderno. Si no, mantén la materia junta, para no tener que preguntarte nunca dónde quedó algo.
Ponles nombres que se ordenen y se lean rápido
Un buen nombre te dice la materia de un vistazo y sigue teniendo sentido cuando termina el semestre. Algunos formatos que funcionan:
- Nombre corto más nivel: "Biología I", "Química Orgánica II", "Macroeconomía I".
- Mantén los nombres coherentes en una secuencia. "Inglés I" e "Inglés II" quedan uno al lado del otro después, y eso ayuda cuando la segunda materia se apoya en la primera.
- No pongas el nombre del profesor ni el número de grupo, salvo que estés cursando la misma materia dos veces. Un año después significan muy poco.
Para saber qué va dentro de cada cuaderno, mira cómo tomar apuntes en iPad en la universidad.
Dale una portada a cada materia
Tus ojos suelen encontrar un color o una imagen antes que leer una palabra. Dale a cada materia una portada que reconozcas: verde para Biología, un matraz para Química, una foto de tu cuaderno de bocetos para el taller de arte.
En Scribba, la portada de un cuaderno puede ser un color, un icono de materia o una foto. Los iconos de materia son la forma más rápida de distinguir tus cuadernos cuando la biblioteca se llena.
Consejo: usa la misma portada para la misma materia cada semestre. Al cabo de un año, "el azul del matraz" significará Química sin que tengas que pensarlo.
Un marcapáginas para cada clase
Un cuaderno de materia con cincuenta páginas necesita un índice, y los marcapáginas se lo dan. Agrega un marcapáginas con nombre al principio de cada clase o de cada tema nuevo.
Ponles la fecha o la semana más el tema, como "Semana 4: enzimas" o "14 oct: Revolución Industrial". La fecha coincide con el programa de la materia, y el tema es lo que recordarás cuando vayas a buscar.
En Scribba, los marcapáginas con nombre están en la barra lateral de páginas y funcionan como el índice del cuaderno. Si grabas tus clases, Empezar clase hace este paso por ti: con un toque desde la biblioteca agrega una página con fecha y marcapáginas al cuaderno de la materia y empieza a grabar, así que cada clase aparece en la lista. En cómo grabar una clase en iPad te contamos esa parte.
Ten a mano las materias de este semestre
Durante el semestre abres los mismos cuatro o cinco cuadernos todos los días. Haz que estén a mano:
- Favoritos. Marca tus materias actuales como favoritos para tenerlas a un toque. Quítalas de favoritos cuando termine el semestre.
- Continuar. Desde esta fila de la biblioteca, Scribba vuelve a abrir el cuaderno en la página donde lo dejaste, que suele ser donde empieza la siguiente clase.
- Pestañas. Mantén hasta 6 cuadernos abiertos como pestañas y, con un teclado, pulsa ⌘O para abrir Cambiar cuaderno, con favoritos, recientes y búsqueda.
Cuando una página acaba en el cuaderno equivocado
Pasa. Abres Química por error y tomas media clase de Física ahí. Corrígelo ese mismo día, porque una página en el cuaderno equivocado es una página que no vas a encontrar en época de exámenes.
En Scribba, abre la barra lateral de páginas y mueve la página al cuaderno correcto. También puedes copiar una página entre cuadernos, algo muy útil para una hoja de fórmulas que comparten dos materias.
Fin de semestre: el archivo en cinco minutos
Cuando terminen los finales, dedica cinco minutos a cerrar el semestre:
- Quita de favoritos las materias que terminaron, para que tus favoritos estén listos para el nuevo semestre.
- Revisa nombres y portadas. Renombra ahora cualquier cuaderno Sin título, mientras todavía recuerdas qué era.
- Junta los cuadernos sueltos en la carpeta del semestre. En Scribba puedes seleccionar varios cuadernos a la vez y moverlos juntos.
- Prepara la carpeta y los cuadernos del próximo semestre antes del primer día, para no hacerlo durante la primera clase.
- Asegúrate de que haya una copia fuera del iPad. En cómo hacer una copia de seguridad de tus apuntes del iPad te explicamos la sincronización con iCloud y las copias diarias.
Piénsalo dos veces antes de borrar materias antiguas. Los apuntes de una materia introductoria suelen ser justo lo que necesitas en la siguiente, y Scribba busca en todos los cuadernos desde la biblioteca, así que los apuntes del año pasado están a una búsqueda de distancia. Mira cómo buscar en tus apuntes escritos a mano. Ten en cuenta que el reconocimiento de escritura de Scribba está pensado para el inglés, así que puede confundir acentos o la ñ; si no encuentras una palabra, prueba con otra. Y si borras un cuaderno y te arrepientes, Scribba lo guarda en Eliminados recientemente durante 30 días.
Cuadernos personales
No todo lo que hay en tu biblioteca es una materia. Si tienes un diario o listas personales junto a tus apuntes, Scribba puede bloquear un cuaderno con Face ID, Touch ID o un código, para que siga siendo privado cuando le pasas el iPad a un compañero para que vea tus apuntes. Te lo contamos en cómo bloquear cuadernos con Face ID.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas carpetas debería tener?
Una por semestre, más una para todo lo que no está ligado a una materia. Dentro de la carpeta del semestre no necesitas más carpetas: un cuaderno por materia mantiene todo plano y fácil de ver.
¿Debería crear un cuaderno nuevo para cada clase?
Normalmente no. Un cuaderno por materia, con un marcapáginas para cada clase, mantiene toda la materia en un solo lugar. Así repasar y buscar antes de un examen es mucho más fácil.
¿Qué hago con los apuntes de una materia que vuelvo a cursar?
Deja el cuaderno anterior en la carpeta de su semestre y empieza uno nuevo para este. En Scribba puedes copiar las páginas útiles desde la barra lateral de páginas.