Scribba
Los iPad se caen, se quedan olvidados en el autobús, desaparecen de la biblioteca y van a reparación. Nada de eso es grave si tus apuntes también están en otro sitio. Si no lo están, cualquiera de esas cosas es un desastre, sobre todo la semana antes de los finales.
Solucionarlo lleva unos minutos, y solo hay que hacerlo una vez. En esta guía te explicamos qué es una copia de seguridad de verdad y cómo configurarla en Scribba.
La regla: ten una copia fuera del iPad
Una regla sencilla cubre casi todo: tus apuntes tienen que existir en al menos un lugar que no sea tu iPad. Si pierdes el iPad, se rompe o se borra, esa otra copia es desde donde vuelves a empezar.
Hay dos ideas más que la completan:
- Guarda más de un momento. Si borras una página sin querer o un archivo se estropea, te interesa una copia de antes del error, no solo la última versión.
- Que sea automático. Las copias que tienes que acordarte de hacer son las que se te olvidan en época de parciales.
Sincronizar no es lo mismo que hacer una copia de seguridad
Es fácil pensar que, como tus apuntes se sincronizan con la nube, ya tienen copia de seguridad. Pero sincronizar y hacer copias cumplen funciones distintas.
Sincronizar mantiene los mismos apuntes al día en más de un lugar, por ejemplo en dos iPad. Es ideal para recuperar tus apuntes en un dispositivo nuevo. Pero en la mayoría de los servicios de sincronización, los cambios llegan a todas partes, errores incluidos.
Una copia de seguridad es una instantánea de un momento concreto a la que puedes volver. No cambia aunque hoy te equivoques.
Te conviene tener las dos. En Scribba, eso significa Sincronización con iCloud más Copia automática.
Activa la sincronización con iCloud
La Sincronización con iCloud guarda tus cuadernos en tu cuenta privada de iCloud, así que los tendrás si configuras un iPad nuevo o usas un segundo iPad. Actívala en Ajustes › iCloud de Scribba.
Qué se sincroniza:
- Cuadernos y carpetas
- Tu tinta, tus fotos y los PDF que importaste
- Tarjetas
- Las grabaciones de clase, si decides incluirlas
Cada página se sincroniza por separado. Si escribes en la misma página en dos iPad, Scribba conserva la tinta de los dos en lugar de descartar una. Si quieres saber más, mira cómo sincronizar tus apuntes entre iPads.
Las grabaciones son lo que más espacio ocupa. Si vas justo de almacenamiento en iCloud, puedes desactivar Incluir grabaciones y sincronizar todo lo demás.
Consejo: revisa cuánto espacio libre tienes en iCloud antes de que empiece el semestre. La sincronización no puede hacer su trabajo si tu almacenamiento de iCloud está lleno.
Activa la copia automática
La Copia automática es la que guarda esas instantáneas en Scribba. Una vez al día, mientras Scribba está abierto, guarda un archivo zip de copia de seguridad en una carpeta que eliges en la app Archivos. Conserva las 7 copias más recientes, así que siempre tienes tus últimas siete instantáneas diarias para volver atrás. Puedes dejar fuera las grabaciones para que las copias ocupen menos.
Dónde pones esa carpeta importa. Una carpeta en iCloud Drive, o en otro servicio de almacenamiento en la nube que uses desde Archivos, hace que la copia viva fuera del iPad. Una carpeta que solo está en el propio iPad no te sirve de nada si lo pierdes.
Como funciona mientras Scribba está abierto, la copia se hace los días que usas la app, que son justo los días en que cambian tus apuntes.
Haz una copia a mano antes de cambios importantes
En Ajustes › Copias de seguridad, Guardar una copia de seguridad hace una copia en ese momento y te deja elegir dónde guardarla. Vale la pena hacerla:
- Antes de actualizar iPadOS o restablecer el iPad
- Antes de vender o entregar tu iPad, o de mandarlo a reparar
- Al final de cada semestre, como archivo
Scribba no se sincroniza con Google Drive, pero si tienes Google Drive configurado en la app Archivos, puedes usar Guardar una copia de seguridad para guardar una copia allí.
Restaurar una copia de seguridad, en el mismo lugar, recupera tus apuntes desde un archivo de copia, por ejemplo en un iPad nuevo. Ten en cuenta que reemplaza toda tu biblioteca por la de la copia; Scribba guarda aparte la biblioteca que tenías, por si acaso.
Comprueba tu copia de seguridad
Una copia que nunca has revisado es una suposición. Una o dos veces por semestre, tómate dos minutos para comprobarla:
- Abre la app Archivos y busca tu carpeta de copias.
- Mira las fechas de los archivos. La más reciente debería ser de un día en que usaste Scribba hace poco.
- Asegúrate de que los archivos están en iCloud Drive o en otro lugar en la nube, no solo en el iPad.
Si tienes un iPad de sobra sin otros apuntes, restaurar una copia allí es la mejor prueba: sabrás con seguridad que tus apuntes vuelven.
Eliminados recientemente: el deshacer para los grandes errores
¿Borraste un cuaderno que necesitabas? Scribba guarda los cuadernos eliminados en Eliminados recientemente durante 30 días, así que puedes recuperarlo. Pasados los 30 días desaparece, una razón más para dejar activada la Copia automática.
Bloquea los cuadernos privados
Las copias de seguridad te protegen de perder apuntes. Los bloqueos te protegen de que los vea quien no debe. Si en Scribba tienes un diario, páginas de planificación personal o cualquier otra cosa privada, bloquea ese cuaderno con Face ID, Touch ID o tu código. Te lo contamos en cómo bloquear cuadernos con Face ID. También es buena idea ponerle un código al propio iPad y activar Encontrar (Buscar, en España) en los ajustes del iPad.
Tus apuntes son tuyos
Scribba no necesita una cuenta y no recopila ningún dato. Tus cuadernos viven en tu iPad y, si activas la sincronización, en tu iCloud privado. Si algún día tu plan termina, tus apuntes se siguen pudiendo leer y exportar, así que siempre puedes sacarlos como PDF.
Lista de cinco minutos para la primera semana
- Activa la Sincronización con iCloud en Ajustes › iCloud.
- Activa la Copia automática y elige una carpeta en iCloud Drive.
- Bloquea los cuadernos privados.
- Apunta en tu calendario "Guardar una copia de seguridad" para la última semana del semestre.
Y luego vuelve a lo importante. Para el resto de la configuración, mira cómo tomar apuntes en iPad en la universidad. Si grabas tus clases, lee cómo grabar una clase en iPad y decide si las grabaciones deben ir en tu sincronización y en tus copias.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan mis apuntes de Scribba?
En tu iPad y, si activas la Sincronización con iCloud, en tu iCloud privado. Scribba no tiene cuentas ni servidores propios que guarden tus apuntes.
¿Puedo recuperar un cuaderno que borré?
Sí, durante 30 días. Búscalo en Eliminados recientemente. Después de eso, restáuralo desde una copia de seguridad.
¿Scribba hace copias de seguridad en Google Drive?
No se sincroniza con Google Drive. Si tienes Google Drive configurado en la app Archivos, puedes usar Guardar una copia de seguridad en Ajustes › Copias de seguridad para guardar una copia allí.
¿Necesito la sincronización con iCloud y la copia automática?
Es la configuración más segura. La sincronización lleva tus apuntes a un iPad nuevo enseguida. La Copia automática te da instantáneas diarias a las que volver si algo sale mal.